交通运输制度

广州铁路职业技术学院公务用车管理办法(暂行)

来源: 发布时间:2021-12-23 16:30:15 浏览次数: 次 【字体: 】

(广铁职院发〔2018〕97号 2018年10月31日)

第一章 总 则

第一条 为贯彻执行《关于推进全市事业单位和国有企业公务用车制度改革工作的通知》(穗车改办[2018]1号)和《广州铁路职业技术学院公务用车制度改革实施方案》(广铁职院办[2018]10号)等文件,规范学院公务用车管理,结合学院实际,特制定本管理办法。

第二条 本办法所指的“公务车辆”是指由院长办公室、后勤管理处管理的,用于学院领导、各部门从事公务活动所使用的机动车辆。

第三条 学院公务用车管理的原则是:统一调配、合理使用、节约开支、保证安全。

第四条 本办法适用于院属各单位和全体教职工。

第二章 车辆使用管理

第五条 公务用车使用范围

学院主要领导出行、文件交换和领取、机要文件递送等用车由院长办公室直接安排,此外符合下列情况之一的部门或人员,可向后勤管理处申请公务用车:

1.接待上级领导、外宾、高层次专家、客人;

2.省级以上考试试卷押送、学生参加政府部门主办的省级及以上竞赛;

3.财务处人员到银行、税务等相关部门办理业务;

4.传送重要、机要文件及档案资料(院办公车之外的);

5.学院领导班子参加省、市会议;

6.因时间紧迫且交通不便,参加上级部门召开的会议或出差;

7.学院组织的重要活动;

8.其他特殊情况(由公车主管院领导认定)。

上述使用范围以外的其他公务活动(如出差、培训、开会、调研、比赛、办理业务、招生宣传、校企合作事项洽谈等),原则上不安排车辆,由各有关人员自主乘坐公共交通工具,活动结束后按学院规定报销交通费。

到外地(即广州越秀、天河、荔湾、海珠、白云等五区以外)公干,应尽量乘坐公共交通工具,减少公车长途行使,教职员工出差到车站、机场,原则上不予派车,特殊情况需派车的,乘车人员其当天80元差旅交通费财务处将予以扣除。

第六条 用车申请办法

所有公务用车,必须做到有计划性,用车部门或者个人须提前预约并填写《公务用车申请单》。

(一)市内用车

用车部门根据工作任务的需要,提前一天填写《公务用车申请单》,经申请部门领导同意、后勤管理处处长审批同意后,送学院后勤管理处运输队统筹安排。

(二)市外用车

用车部门根据工作任务的需要,提前三天填写《公务用车申请单》,经申请部门领导同意、后勤管理处处长审核、公车主管院领导审批同意后,送学院后勤管理处运输队统筹安排,用车前二天确认。

(三)临时紧急用车

部门或个人因特殊情况需要临时紧急用车的,须与后勤管理处运输队负责人联系、确认并报后勤管理处处长批准后方可派车。用车后须2个工作日内补办用车手续。

第七条 用车注意事项

1.凡符合公务用车的部门或个人必须提前向后勤管理处提出申请,经后勤管理处确认派车后,用车部门应与出车司机取得联系,落实安排。如有变更事项,务必及时通知后勤管理处和有关司机。

2.由于车辆数量有限,同一天的用车在条件允许的情况下,尽可能合并使用。

3.用车部门应按用车申请中确认的任务和路线行车,不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的,要征得用车部门领导和后勤管理处的同意后方可变更,事后应2个工作日内补办手续。未经部门领导和后勤管理处同意,司机不得擅自改变停车地点和行车路线。

4.行车必须遵守交通法规,用车人员不得要求司机违规运行和停靠,否则由此造成的罚款或其他损失,由用车人员承担。

5.禁止公车私用,禁止使用公务用车进行非公务活动,禁止公车借给私人使用。

6.用车部门或个人不得直接要求司机行车。

第三章 车辆管理

第八条 车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给非专职司机驾驶,禁止将车匙、车证交给他人。

第九条 建立车辆档案,内容包括基本情况登记、保养维修记录、违章记录、行车记录、加油记录等。所有车辆的证件及资料,除车辆行驶证由专职司机携带和保管外,其余均由后勤管理处或院长办公室保管,不得遗失。如该车需转移时应办理车辆转移手续,经办人应将该车各种资料随车转移。

第十条 学院车辆的各种交费和年审,由后勤管理处、院长办公室派人在规定期限内前往指定的车管部门办妥手续。如逾期未办导致滞纳金等罚款处分的,罚款费用由相关负责人承担。

第十一条 车辆发生故障时,司机应及时检查并设法排除,如需送修车厂维修的,由司机提出申请并按规定程序办妥手续后及时送指定修车厂维修。

第十二条 禁止出租、出借、抵债、抵押公务车辆,禁止对公务车辆进行拆卸、改装、丢弃,违者将被追究责任。公务车辆的转让、出卖、报废等按相关文件办理。

第十三条 严格节假日期间公车管理。节假日期间,公车一律封存,统一停放在校内指定地点。特殊情况需要用车的须经后勤管理处或院长办公室主要负责人、公车主管院领导同意后,统一安排用车并做好用车记录。

第四章 司机管理

第十四条 司机应服从学院工作安排,积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映或投诉。

第十五条 司机除出车外,其他上班时间应在司机办公室待命等候出车或协助完成其他工作。司机个人因私外出必须办理请假手续。因工作需要需在下班后或节假日出车时,亦应认真完成任务,并做好记录。

第十六条 经常组织司机开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识、责任意识、纪律意识,自觉遵守《道路交通安全法》和安全驾驶操作规程及各项安全管理制度,杜绝各类违章。严禁司机酒后开车、开故障车、随意行车,司机在行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。

第十七条 司机应严格履行岗位职责,端正驾驶作风,做到准时发车、节约油料、安全礼让,文明行车,不准在车内抽烟、进食,严禁司机公车私用,违者将被追究责任。

第十八条 无出车任务及下班后,司机应将车辆停放在校内指定地点,未经院办或后勤管理处主要负责人批准不得将车辆停放在校外过夜。

第十九条 司机出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时向本处室负责人报告,并说明原因。司机应随身携带手机等通讯工具,保持与本处室负责人的通讯畅通。

第二十条 司机应按要求如实填写每日的行车记录。

第二十一条 司机本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的,由司机本人负责。

第二十二条 如发生交通事故,司机应及时报警和报告本处室负责人,并按交警的责任认定和要求接受调处。

第五章 车辆保养与维修

第二十三条 车辆保养

(一)学院所有车辆专属司机应切实遵守车辆保养要求,保持车况良好。

(二)出车前对车况要作仔细检查,特别是机油、水温、轮胎等。随时注意轮胎气压情形,不足时应及时加气;轮胎磨损到规定限度时,必须及时更换,以确保行车安全。(三)若发现车辆操控出现异常,应立即检查、修理,防止发生事故。如需送厂检修,应及时办理相关手续。

(四)离开车辆时应及时上锁,车辆行驶证应随身携带,随时防范车辆及备件失窃或受损。

(五)每周清洁车辆至少1至2次,随时注意车辆内外整洁,车内不得零乱堆放杂物。

(六)按规定行车里程对车辆进行例行保养(如更换机油等)。

(七)司机应详尽填写所有车辆的保养记录,建立好车辆档案。

第二十四条 车辆维修

(一)司机发现车辆出现故障需要维修时,应立即向运输队负责人反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。

(二)维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零部件及维修费用等(如不清楚情况,应立即向指定修车厂咨询),并经运输队负责人及后勤管理处处长或院办主任签批。

(三)修车申请得到批准后,司机应到指定车辆维修厂进行车辆维修(司机不得私自维修)。车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向运输队负责人反映,并请示后勤管理处处长或院办主任,得到批准后方可维修。

(四)修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,司机、运输队负责人和处室主要负责人认可后签字,以便日后结算。若司机私自修理、没有本处室主要负责人审签的不予报销。司机应将更换掉的旧零件(单价500元以上)收回,交给学院后勤管理处。

(五)修车费用由专人结算,报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后面。

第二十五条 惩处事项

(一)对违反管理制度冒险蛮干,不履行工作职责,造成车辆损坏以及发生事故的司机,一切责任和后果由该司机承担。

(二)对未经批准私自出车者,一经发现,给予警告处分,并扣除当月的岗位津贴;屡教不改三次(含)违犯者将予以辞退。

(三)对不服从派车指令和管理达三次(含)以上的驾驶人员予以辞退。

第六章 其他

第二十六条 后勤管理处是全院车辆租赁归口管理部门,任何个人、二级单位未经后勤管理处同意擅自租赁车辆,财务处不予报销。

第二十七条 根据广州市公务用车制度改革领导小组办公室《关于印发市直机关公车改革后规范公务出行保障指引的通知》(穗车改办[2016]1号)文件规定:

(一)在越秀、天河、荔湾、海珠、白云等五区内的普通公务出行,由出行人员自行选择出行方式,实行社会化提供,不再提供车辆保障。

(二)上述五区外的公务出行主要通过市场化、社会化的公共交通方式保障,按照现行有关出差管理规定执行,可凭各种公共交通工具(不包括出租小汽车)的凭证据实报销,无交通发票收据的,按每人每天80元定额包干报销。

第二十八条 公务车辆使用管理自觉接受纪检监察部门的监督。

第二十九条 本办法由院长办公室、后勤管理处负责解释。

第三十条 本办法自公布之日起执行,其它相关制度同时废止。


附件

公务用车申请单

申请部门


申请人姓名


填写用车往返时间、地点、人数、事由等信息。

使

申请人在下列使用类别中打钩√: 

□1.接待上级领导、外宾、高层次专家、客人; 

□2.省级以上考试试卷押送、学生参加政府部门主办的省级及以上竞赛;   

□3.财务处人员到银行、税务等相关部门办理业务;   

□4.传送重要、机要文件及档案资料(院办公车之外的);   

□5.学院领导班子参加省、市会议; 

□6.因时间紧迫且交通不便,参加上级部门召开的会议或出差;   

□7.学院组织的重要活动; 

□8.其他特殊情况(由公车主管院领导认定)。 

申请部门负责人意见及签名 


后勤管理处审批意见及签名 


公车主管院领导审批意见及签名


后勤管理处运输队负责人派车安排  








说明:申请人请填写此表,找相关领导同意签名后,送后勤管理处运输队备案。

终审:钟定文
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