关于开展2024届全日制专科预计毕业生学历证书图像集中采集工作的通知-602游戏官方网站

关于开展2024届全日制专科预计毕业生学历证书图像集中采集工作的通知

来源：发布时间：2023-11-15 16:54:51 浏览次数：次【字体：】

各二级学院、各位同学：

根据教育部及广东省教育厅对高校毕业生学历证书相片图像采集工作的有关要求，我校学历证书图像采集工作由教育部曾委托的中国新闻发展有限责任公司广东分公司拍摄（以下简称图片社），为做好2024届专科毕业生学历证书图像采集工作，现就有关事项通知如下：

一、图像采集对象

2024届全日制普通专科预计毕业生（含2022级2年制学生及高职扩招校外教学点学生）。

二、图像集中采集工作安排及相关要求

（一）本次图像集中采集将采取线下线上两种方式进行。科教城校区在校就读学生采取线下集中采集方式，各校外分教点采取线上集中采集方式。

（二）为保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式。参加图像采集学生应提前在学信网下载图像采集码，保存在个人手机中。采集现场仅支持刷个人采集码进行图像采集，无采集码不能识别个人信息无法进行图像采集，采集码获取方式详见附件1。

（三）科教城校区图像采集安排流程

1.科教城线下集中采集时间段安排表

2023年11月29日9:30-16:00（午休12：30-14：00）

序号	二级学院名称	拍摄时间段	科教城采集		拍摄地点	备注
			人数	班数
			2582	65
1	电气工程学院	9:30-10:00	325	9	2教-411、2教-412、2教-413	请各二级学院在拍摄时间段安排毕业班级采集时间表，在规定时间段内可以安排三个班级同时进行拍摄，一间教室安排一个班级进行拍摄。拍摄进度一般为每十分钟一个班级（50人左右）
2	机电工程学院	14:00-15:00	604	14
3	运输物流学院	10:10-11:00	499	11
4	信息工程学院	11:10-11:40	322	7
5	外语商贸学院	15:00-15:30	335	9
6	机车车辆学院	11:50-12:20	333	11
7	铁道工程学院	15:30-15:50	164	4

请各学院按时间段安排好2024届毕业班级拍摄时间，并于2023年11月21日前将附件2《2024届图像采集各班级拍摄时间安排表》的电子版发教务处谭瑞江老师汇总备案。

2.因安排图像采集当天教学计划有课的班级，班级所属二级学院应提前做好相应课程调整。协调安排好拍摄班级上课时间。

3.为保证图像采集工作顺利进行，各二级学院指定一名辅导员负责图集采集工作，当天至少安排3名工作人员协助做好各班级图像采集现场秩序维持及采集引导工作。按照分配好的班级先后顺序拍摄，提前检查学生身份证、采集码，班级学生人数齐整后方可进行采集。

4.为保证采集进度，建议学生提前10分钟到达采集地点排队等候，拍摄以班级为单位，按照学号从小到大依序排队，持学信网图像采集码进行采集，不得插队。未提前下载图像采集码的学生，请在现场咨询工作人员完成采集码的下载，如特殊情况请在现场与工作人员反映联系，工作人员与相邻班级协调时间，如不能按本班级进行拍摄，请延到下一班级进行拍摄。

（四）校外各教学点线上集中采集安排流程

2024届各校外分教点线上集中采集时间安排表

序号	二级学院名称	拍摄时间段	校外点采集		备注
			人数	班数
			959	21
1	电气工程学院	12月1-25日	0	0	请各教学点通知学生在规定时间段登陆线上采集小程序，按流程要求完成采集，具体操作见附件4
2	机电工程学院		48	2
3	运输物流学院		126	3
4	信息工程学院		245	5
5	外语商贸学院		485	10
6	机车车辆学院		55	1
7	铁道工程学院		0	0

因扩招教学点分散在省内各地市，返校参加集中采集难度大，经各校外教学点申请，图像采集采取线上集中方式进行，线上集中采集具体流程详见附件3第一项，请各二级学院转发各校外教学点按规定时间完成学生图像采集工作。

三、图像集中采集费用缴纳相关事项

按省教育厅和物价局规定，图像采集收费按照教育部办公厅、新华社办公厅文件（教学厅〔2002〕5号）标准收取，图像集中采集工本费15元/人。

（一）线下：由各班负责人以班级为单位按可参加拍摄人数预收费用，在图像采集现场按实际拍摄人数通过微信扫码交图片社拍摄工作人员。

各班级只需按现场参加拍摄学生缴纳费用，提前交费但没有参加拍缴的学生费用由各班级负责人退回给学生本人。

（二）线上：由学生个人进行线上采集过程按流程要求缴纳。

四、图像采集注意事项

（一）本次所采集图像的用途极其重要，采集图像将与录取图像、身份证件图像进行比对校验，比对结果为同一人者，方可完成学历注册。如学信网上缺少电子照片，将无法对社会机构和用人单位提供查询，对学生今后的学习和工作造成严重影响，请毕业班同学务必高度重视。

（二）此次拍摄为正面免冠证件照，请参加拍照学生尊重摄影师，按照摄影师指导进行拍摄，听从工作人员引导安排，自觉遵守现场秩序，现场勿大声喧哗，拍摄具体要求详见附件4。因拍摄时采用浅蓝色背景，建议学生着正装，勿选择蓝色系列颜色的上装，应素颜为宜，勿长发遮面，不佩带饰物，仪容端庄，需更换服装的同学应在教室外整理好方进入拍摄教室。

（三）参加图像采集的学生，须于拍照后60天后登录“中国高等教育学生信息网”的“学籍档案”栏目，核对本人图像信息，如出现图像有误，或未通过比对校验等情况，请联系教务处办理图像更正事宜。

（四）集中采集的照片拍摄后图片社统一寄回学校教务处，分散补拍摄的照片由学生本人领取并寄回年级辅导员，由辅导员确认汇总后交教务处，用于制作学生学历证书。

五、逾期未参加图像集中采集的办理事项

学生因事不能按时参加学校组织图像集中采集，请自行前往图片社或线上小程序进行单独散拍补拍采集（散拍费用为60元）。图像补拍分散采集时间：2024年1-4月。

（一）分散线上采集,学生按附件3第二项操作指引登陆线上采集小程序，按要求完成图像采集，收到纸质照片后联系辅导员将照片寄回学校，辅导员汇总后统一交教务处。

（二）分散线下采集,学生持个人采集码自行到图片社完成图像采集，完成后收到纸质照片联系辅导员寄回学校，辅导员汇总后统一交教务处。

图片社线下采集地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）电话：020-83302077。

附件：

附件1：学生获取采集码途径.pdf