关于2020届毕业生学历证书图像采集的通知
各二级学院：
根据教育部规定，为从根本上杜绝虚假文凭的现象，进一步完善学历证书电子注册制度，所有毕业生相片统一由新华社拍摄，并制作成图片信息与学历证书一起进行学历电子注册。
我院定于2019年12月4日对2020届专科毕业生学历证书相片进行学历电子拍摄采集，请各二级学院通知本院2020届毕业生（包括2018级2年制学生）按以下时间参加拍摄。告知学生未按时进行图像采集，将不能按时制作学历证书。
一、拍摄时间：
2019年12月4日上午8：30至16：00（注：中午12：00-13：00休息）
1、校本部安排拍摄时间：
机车车辆学院安排时间：8：30—10：00
电气工程学院安排时间：10：00—11：00
信息工程学院安排时间：11：00—12：00
中午休息时间：12：00—13：00
运输物流学院安排时间：13：00—14：40
外语商贸学院安排时间：14：40—16：00
校本部当天补拍摄时间：16：00-16：10
2、花都示范园安排拍摄时间：
机电工程学院安排时间：9：30—12：00
3、请各二级学院按规定时间安排本院学生按班级集中拍摄，于11月26日将《2020届毕业图像采集各班级摄像时间安排表》（见附件1）电子版发教务处黄丽君老师。
4、因安排拍摄当天的时间学校安排有课程上课的班级，请各二级学院调整安排好上课时间；如安排时间有相冲突的班级，请各二级学院提前做好相应调整。
二、学历证书相片采集费用：
按省教育厅和物价局规定，图像采集收费仍按照教育部办公厅、新华社办公厅文件（教学厅〔2002〕5号）标准收取，相片采集工本费每位学生15元，请各二级学院以班级为单位按参加拍摄人数收齐费用，在拍摄现场将《收费签字表》（附件2）及费用上交新华图片社拍摄工作人员。
1、院本部拍摄的摄像费用请在拍摄现场由各班负责人以班级实际拍摄人数于摄像前交给摄影工作人员。（注意：各班级只需按现场参加拍摄学生缴纳费用，提前交费但没有参加拍缴的学生费用由各班级负责人退回给学生本人）
2、院本部拍摄当天如有个别学生错过各二级学院安排的集体拍摄时间，请在拍摄当天下午15：00前赶到拍摄现场与现场的工作员联系拍摄事宜，过时不侯。（补拍摄学生须现场缴纳个人拍摄费用，原先已在班级缴过费用可与班级负责人联系退费）
三、拍摄地点：
1、石门：第三实训楼503多媒体教室(3s503)；
2、花都工学结合基地：56-02家用电器实训室。
拍摄时请按《2020届毕业图像采集各班级拍摄时间安排表》以班级为单位提前5分钟到达拍摄地点，由各班长组织本班同学密切配合拍摄工作人员按学号顺序进行拍摄。
四、拍摄要求：
1、请参加拍摄的同学务必带本人身份证参加拍摄，如没带身份证将影响电子摄像的进度。
2、为保证拍摄质量，请不要穿蓝色、绿色或与肤色相近的衣服，最好着有领衬衣进行拍摄。
五、学生因故不能按时回校拍摄，可自行到教育部指定地点进行补拍，具体说明如下：
1、补拍时间:在2019年12月—2020年4月30日。（周末可预约拍摄，寒假放假除外）
2、补拍地址:广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）新华社广东图像采集中心。
3、补拍摄联系电话：020-83398378。
4、补拍摄费用约为：普拍60元，精拍90元，学生拍完后现场取回相片及数据光盘回校交给教务处黄丽君老师或邮寄回校。
5、补拍摄纸质照片资料的邮寄地址:广州市白云区石井街庆隆中路100号广州铁路职业技术学院教务处，联系人：黄丽君老师，联系电话：36004215。邮政编码：510430。
6、补拍摄的学生可先扫以下二维码填好资料，填写完毕后生成二维码，再过现场拍摄，到现场把生成的二维码给拍摄工作人员读取资料即可节省时间。
7、补拍摄需要的相关信息：学校代码：13943。
8、如学生在外省实习可电话咨询所在省份图像采集中心在当地分社的联系电话与地址。新华社图像采集中心在各个省份均下设采集中心分社，可联系拍摄事宜。
9、学生因出国留学不在国内，请辅导员在2020年1月前与教务处联系办理。
六、注意事项：
请毕业生在2020年2月至2020年4月期间登陆“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）”进行学历电子注册图像校对，检查自己图像信息是否有误。如发现图像信息有误请按真实信息在线修改，如无法查询本人图像信息可与教务处黄丽君联系。
七、拍摄相关事项咨询：
院本部：行政楼教务处204室，联系人：黄丽君，联系电话：36004215。
花都工学结合示范园：办公室，联系人：刘锦龙，联系电话：36875572。
附件：
教务处
2019年11月12日
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