运输物流学院2020年迎新工作方案-602游戏官方网站

为了保证迎新工作有序进行，让学生和家长感受到热情的服务及细致的关怀，运输物流学院根据学院的相关安排，特制定本工作方案。

一、组织领导

为了让2020级新生在稳定、有序、有组织的完成各项新生入学手续，现成立运输物流学院迎新领导工作小组，具体如下：

组长：粱才

副组长：朱宛平  郑山水

成员：运输物流学院全体辅导员，2020级各班主任及班主任助理、朋辈辅导员，党支部、团总支、学生会、青年志愿者协会干部、班级志愿者。

二、主要任务

根据实际情况，本次迎新工作分为两个阶段：迎新准备和新生报到接待，接待工作按照新生班级分小组开展工作。总负责人由张春颖、蒋丽霞担任，要求全体接待人员热情、热心、周到、方便、高效的完成本次工作。此外，根据学校要求，本部协助羊城校区做好迎新工作。

（一）报到程序

新生到校后在运输物流学院注册处提交录取通知书、查询确认缴费情况→在缴费处缴纳有关费用（学费、住宿费、教材费）→班级报到，安排宿舍（班级报到点）→引导新生到宿舍。后附报到流程细化表。

（二）具体工作流程

第一阶段：迎新准备

10月13日确定各组指导教师、助理班主任人员名单、负责学生干部名单及任务清单；

10月15日落实收发资料、学生名册，与其他部门的协调；

10月16日召开全体工作人员会议，落实准备工作完成程度；

10月17日前完成各项准备工作，检查调整各项准备工作，班助做好提前报到的新生的接待工作。

第二阶段：新生报到接待（各项任务安排与要求详见附件2）

10月18日：校本部迎新（共244名新生）

10月18日：羊城校区迎新（共316名新生）

三、工作要求

1.所有工作人员统一穿运输物流学院院服（白色紫领系服），思想上要高度重视，做到热情周到、工作到位、各负其责、尽心尽力地做好此项工作。

2.接待过程中态度要和蔼、热情、积极主动，但不要事事代办。

3.注意个人形象和言谈举止，与新生交流时要耐心、细致，多宣传学院和专业的特色和亮点，给新生留下良好印象。

4.做好疫情防控工作。

附件：

1.迎新条件准备工作安排

2.新生报到工作安排

3.注册扫描组名单

4.学生干部工作安排

5.广州铁路职业技术学院新生报到流程表（含羊城校区）

附件：

运输物流学院学生工作办公室

2020年10月13日