职责分工

职责分工

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一级职责模块

二级职责模块

职责细则

实训室建设

招标采购

审核采购项目建设相关材料并办理招标申请手续

参与招标文件制定及修订过程

审核及会签合同

监督合同的履行

定期发布设备购置进展情况通报

作好供应商评价工作

为项目招标提供相关供应商评价文件

实训管理

做好实训室安全工作

处理回收实训室危险化学品

填报实训室危险化学品统计及工作文件

绩效评价

拟定实训室绩效考核工作文件

完成实训室绩效考核工作

完成贵重仪器设备绩效考核工作

设备采购

购置计划

编制办公家具及办公设备预算

收集及审核电子商城采购需求

完成打印耗材计划、采购、发放

编制办公家具及办公设备需求方案

设备采购

完成实训耗材供应的招标采购

完成办公设备集中采购工作

做好电子商城零星采购设备

使用管理

完成办公设备验收入库工作

完成办公设备、家具的发放工作

完成办公设备、家具报废退库工作

定期做好仓库的盘点、清查及仓内清理调整工作

资产管理

项目验收

组织实训项目现场验收工作

完成办公设备、耗材验收工作

项目报账

编制年度设备采购类项目资金使用进度表

办理新建实训项目资金支付手续、维保资格商对账、结算、报销

办理零散采购、大型设备维修及办公、实训设备维修耗材的报账手续

办理项目退还质保函流程

资产管理

完成设备管理系统及财政资产管理系统的数据录入工作

完成固资签收单及固资条形码的打印及发放

完成增减变动等账务处理工作

完成每月与财务核对仪器设备及家具新增固定资产账目工作

报送高等学校实验室信息统计等数据

维护设备管理系统

资产清查

完成全院仪器设备及家具类固定资产清查督促、检查工作

资产处置

完成学院固定资产的报废申请手续

完成报废资产处置工作

完成学院固定资产捐赠手续

设备维护

维护、维修教职工办公设备(计算机、计算机外设)

维护、维修教学楼教室多媒体设备

维护、保养热水系统、花都供水泵机组

维护、维修办公空调设备

鉴定仪器设备报废工作

部门管理

年度计划

根据学院年度重点工作安排,编制部门年度重点工作和工作计划;并根据部门年度目标和计划,分解年度目标

管理制度

根据学院相关政策制度,制定本部门的管理制度和规定,组织人员落实;并开展部门内部规范化工作的推行、维护和建议反馈工作

教职工考核

开展本部门内部教职工的考核、日常管理工作、培养与发展

档案管理

管理本部门资料或档案,并完成上级交办的其他工作

 

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